OFFICÉLISE

Osez déléguer pour vous concentrer sur votre cœur de métier !

Assistante indépendante, véritable couteau-suisse, multi-compétences, multi-taches, je suis la précieuse alliée dont vous rêviez…

Allégez votre charge mentale, gagnez en sérénité, bénéficiez d’un regard extérieur et découvrez de nouveaux outils/process pour gagner en productivité.

J’accompagne les entrepreneurs solo et les petites structures dans la gestion quotidienne et le développement de leur activité, tous secteurs confondus (artisans commerçants, artisans du BTP, consultants, formateurs…).

Avantages non-négligeables :

– pas de formalités d’embauche / aucun engagement de durée

– facturation au temps passé = maitrise de votre budget

– interventions à distance ou en présentiel (pas de poste de travail ni d’équipement informatique à prévoir).

Gestion administrative, commerciale, opérationnelle

• Administration et suivi des ventes et des achats : devis, factures, règlements clients, justificatifs de dépenses, règlements fournisseurs.
• Pré-comptabilité : pointage des relevés bancaires, recherche des justificatifs manquants et transmission à votre cabinet comptable des éléments nécessaires à la déclaration de TVA.
• Tableaux de bord : création et mise à jour d’indicateurs de suivi adaptés à vos besoins pour piloter efficacement votre activité.
• Accompagnement à la clôture comptable et aux formalités juridiques annuelles en lien avec votre cabinet comptable.
• Relations avec les organismes externes : URSSAF, Impôts, Médecine du Travail…
• Missions RH en lien avec votre cabinet comptable : suivi des déclarations préalables et contrats d’embauche, saisie des relevés d’heures, et des absences de vos équipes.
• Communication / Réseaux sociaux : création de supports de communication, rédaction de contenus, préparation de visuels d’illustration et programmation de publications.

Accompagnement des organismes de formation

CPF, Qualiopi & tutti quanti…

Je vous aide à structurer, formaliser et administrer votre offre de formation, dans le respect des exigences réglementaires et des attentes des financeurs.

• Création de supports, de programmes et de votre catalogue de formations
• Gestion et suivi du volet administratif des formations
• Suivi de votre offre et de vos dossiers EDOF/CPF
• Facturation : en direct, sur Chorus, à un OPCO ou à la caisse des dépôts
• Accompagnement à la préparation des audits Qualiopi
• Accompagnement à la déclaration du BPF